Stichting Zinnebeelden gebruikt persoonsgegevens van het bestuur, op website, openbaar en van kunstenaars niet openbaar.
Stichting Zinnebeelden hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van kunstenaars, eventuele vrijwilligers en bestuur en gaan daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens.
In dit document geven wij informatie over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens waarover wij beschikken. Dit om de privacy van betrokkenen te waarborgen.
Stichting Zinnebeelden houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Persoonsgegevens
- Kunstenaar tekent een overeenkomst om zijn werk ter beschikking te stellen aan stichting Zinnebeelden of het gebruiksrecht over te dragen. Deze overkomst wordt fysiek opgeslagen en niet digitaal.
- Stichting Zinnebeelden plaatst, op de website, social media of bij exposities, geen naam van de Kunstenaar en alleen diens initialen, wanneer deze er schriftelijk toestemming voor gegeven heeft.
- De naam van de Kunstenaar is bekend bij de secretaris van de stichting, dit mocht de kunstenaar gebruik maken van het recht om zijn werk terug te vorderen.
- De verantwoordelijkheid voor het beheer van de gegevens ligt bij het bestuur van de stichting, bij het secretariaat.
- De informatie wordt niet gedeeld met derden, noch gebruikt voor andere doeleinden.
- De informatie wordt alleen gebruikt voor interne administratie, onderlinge informatie-uitwisseling binnen het bestuur.
- De persoonsgegevens van de kunstenaar worden verwijderd uit de administratie bij opzegging van de overeenkomst en worden vernietigd.
- Mocht de Kunstenaar zijn werk gesigneerd hebben dan zal dit onherkenbaar gemaakt worden.
- Mocht de Kunstenaar een schriftelijke toelichting geven op het werk, voor publicatie op de website of bij exposities, dan wordt dit geanonimiseerd, zodat identiteit van de Kunstenaar niet te herleiden is.
- De persoonsgegevens worden niet in een geautomatiseerd gegevensbestand verwerkt.
Rechten omtrent de gegevens
De Kunstenaar heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de stichting van de Kunstenaar heeft ontvangen. Tevens kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens (of een deel hiervan) bij het bestuur van de Stichting Zinnebeelden.
Rechten omtrent het werk
Binnen de overeenkomst die met de Kunstenaar getekend wordt, zijn de rechten met betrekking tot het gebruik en eventueel eigendom, vastgelegd. (zie bijlages).
Toestemming voor het gebruik van werk van de Kunstenaar is herroepbaar, de Kunstenaar kan dit aangeven bij het secretariaat van de Stichting Zinnebeelden.
Het adres en e-mail van de stichting staan vermeld op de website.
De gegevens van de Kunstenaar worden dan vernietigd.
Foto en Film
Foto’s, video-opnamen en informatie wordt gemaakt voor publicatie op de website, social media of bij exposities. Aan de aanwezigen wordt vooraf schriftelijk gevraagd of zij bezwaar hebben tegen publicatie.
Van degenen die bezwaar maken, wordt geen beeldmateriaal gepubliceerd.
De Kunstenaar heeft het recht om het gebruik van het beeldmateriaal te herroepen.